10月29日,公司高標準、高質量完成了退休人員人事檔案規范化整理和數字化掃描并完成了移交工作,為全面推進公司退休人員社會化管理工作奠定良好基礎。
高度重視,狠抓落實
國有企業退休人員社會化管理是黨中央、國務院作出的重要決策部署。國有企業退休人員人事檔案移交屬地統一管理是退休人員全面社會化管理的重要前提和基礎。公司高度重視,將此項工作納入了2020年重點工作,成立工作專班,安排專人一抓到底,制定工作任務清單,確定每項工作的時間節點,細化分工任務,層層壓實責任。
密切配合,通力協作
由于此次檔案移交量大、覆蓋面廣、時間緊張,公司所屬各單位領導急公司所急,主動作為,多批次抽調工作人員,協助退休人員人事檔案的整理,確保公司退休人員人事檔案整理的順利展開,為公司檔案整理在時限內的圓滿完成提供保證。
注重細節,把握品質
為做好退休員工人數及檔案核查,確保人事檔案的準確完整,公司組織檔案整理人員針對推進該項工作的程序步驟、信息采集、檔案整理等幾方面進行培訓講解。通過對退休人員調查摸底和信息采集,完成了《個人信息登記表》《檔案移交花名冊》等五張表格的信息采集錄入;重點對退休人員檔案進行逐卷核對,按照遼寧省移交要求,對退休人員的檔案進行整理、分類、掃描、裝訂。確保檔案內容真實可靠、信息準確無誤、材料完整齊全、檔案符合規范。
統籌規劃,委托推進
由于抽調的工作人員大部分是新入職的大學生,對于他們來說,退休人員人事檔案整理是全新的工作內容,熟悉整理規則需要一定的時間,每份檔案必須審慎核對、確保準確無誤,時值伏天,加之時間緊、內容復雜,工作難度及強度可想而知。為盡快完成整理工作,工作人員每天晚上和周末都加班,開啟了5+2模式。根據工作量不斷調整、統籌規劃,通過近4個月的不懈努力,于10月28日全面完成了1479份檔案的整理工作。
10月29日,在公司相關部門及所屬各單位工作人員共同努力下,公司退休人員社會化管理人事檔案順利移交完畢,按時完成了上級安排部署的工作任務。
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